在台灣，許多企業仍被紙本流程綁住：厚厚的單據、重複登打的財務資料、永遠追不完的月底報帳高峰。尤其是供應商與通路繁多的農產批發產業，更是每天淹沒在文件海中。

綠園生活，一家深耕農產品冷鏈與批發多年的企業，也曾面臨同樣困境：簽核流程冗長、紙本量爆炸、財務結帳要花超過 7 天以上。

直到他們踏出數位轉型關鍵一步－導入 AI 數位工具，透過手機 App 就能自動辨識大量單據、流程一鍵簽核、自動化對帳與控管預算，不只讓簽核時間從 2 天壓縮到 3~4 小時，還讓財務人員每月節省 5 天手動登打時間，工作效率與員工滿意度同步提升。

這不只是一個 AI 數位工具導入的故事，而是農產供應鏈如何用「小改變」帶動「大躍進」的數位轉型示範。讓我們一起看看綠園生活如何運用 COMMEET 智能費用管理系統，成功脫離紙本束縛，全面進化營運效率。

 

場域驗證企業（需求方）

綠園生活有限公司成立於 2013 年，從事農產品批發與零售業務，提供農產品冷鏈運銷、包裝與分裝等全方位服務；多年來深耕服務形象及品質，致力調節農產市場產銷動態平衡，合作夥伴遍及全國連鎖通路與多元餐飲業者。

 

企業所面臨挑戰（痛點）

面對多種供應商來源、眾多的批發通路，紙本單據簽核數量龐大、流程繁複，使得簽核程序冗長，影響整體效率；且大量紙本文件登打，每月結帳耗費 7 天以上處理紙本文件登打作業。

直到他們踏出數位轉型關鍵一步！透過手機 App 就能自動辨識大量單據、流程一鍵簽核、自動化對帳與控管預算，不只讓簽核時間從 2 天壓縮到 3~4 小時，還讓財務人員每月節省 5 天手動登打時間，工作效率與員工滿意度同步提升。

 

解決方案／導入系統功能

在財團法人商業發展研究院執行經濟部中小及新創企業署的計畫中媒合擁樂數據服務股份有限公司，導入 OCR 及智能費用管理系統，用手機 App 透過 AI 辨識一次可處理大量文件，例如發票資訊等，且不受語言別、地域限制，解決過去人工登打錯誤率來大幅提升作業效率，並自動化簽核流程。

在付款部分還可以結合企業信用卡，透過預算分配與權限控管，員工不 用先申請預支費用現金或自己先墊錢，還可以綁定行動支付，完全數位化處理。

 

企業導入成效

成功導入後，報銷與結帳作業平均分散，減少月底高峰壓力，提升工作效率與員工滿意度。並依照多種供應商特色，客製化簽核流程，從原本平均需 2 天以上，大幅壓縮至僅需 3 至 4 小時即可完成簽核流程。

也透過 OCR 系統辨識紙本文件並留存電子檔，財務人員無須再重複檢查與輸入資料，大幅減少手動處理時間，每月減少 5 天紙本登打時間。

 

系統廠商簡介

擁樂數據服務股份有限公司成立於 2016 年，實收資本額 1 億元，所推出的 B2B SaaS 品牌「COMMEET 智能費用管理系統」，從財務流程出發，要協助企業更有效率的達成營運管理目標，並致力於成為台灣企業數位轉型推動者。